神戸で歯科医院に強い社労士による わかりやすい就業規則作成サービス（歯科医院版）

よくあるお悩みや課題

もし、これらの悩みに一つでも心当たりがあるなら、それは、わかりやすい就業規則「みんなの就業規則」が解決できる可能性があります。

当事務所では、単なるひな形ではない、“生きた就業規則”の作成をお手伝いしています。

就業規則は、単に法的なリスクを回避するためのものではありません。真面目に働いてくれるスタッフを守り、医院の成長を後押しする大切な経営ツールです。

歯科医院特有の労務対応のポイント

歯科医院の労務を深く理解しているからこそできる、いくつかの重要なポイントがあります。ここでは、その秘訣の一部を特別に解説します。

ポイント1：「変形労働時間制」の賢い使い方

多くの歯科医院では、丸1日診療の日と午前診療のみの日という組み合わせで医院運営をされていることが多いです。
そして、丸1日診療の日には、準備時間と後片付けの時間を含めると、勤務時間が必ず1日8時間を超えてしまうこともよくあります。

このため、通常の働き方（1日8時間）では、常に残業が発生している状態に陥ってしまいます。
そこで活用するのが「1ヶ月単位の変形労働時間制」です。

これは、1ヶ月の合計労働時間が法律の枠内に収まっていれば、特定の日や週に8時間を超えて働いても残業扱いにならない、という制度です。

【図解：通常の働き方 vs １か月単位の変形労働時間制での残業代の違い】

比較項目	通常の 勤務時間制	1か月単位の 変形労働時間制
1日診療の日（9時間勤務）	常に1時間の残業が発生	残業なし
午前診療の日（4時間勤務）	通常勤務（残業なし）	通常勤務（残業なし）
結果	隠れ残業代が増幅	適法に残業を抑制

変形労働時間制は、就業規則に正しく規定し、シフトを組む際に法律の要件を満たさなければ、無効となってしまいます。
当事務所では、医院の勤務実態に合わせて最適なシフトパターンをシミュレーションし、法的に安全で、かつ最も効果的な導入をサポートします。

ポイント2：多様な職種の「働き方」を整備する

歯科医院の特徴として、小規模であっても歯科医師、歯科衛生士、歯科助手、受付など、国家資格を持つ専門職からパート・アルバイトまで、多様なスタッフが在籍することが挙げられます。

それぞれの役割や責任、勤務形態が異なるため、画一的なルールでは対応できません。

重要なのは、職種ごとに役割と待遇を明確にしたルールを就業規則や賃金規程で定めることです。これにより、スタッフ間の不公平感をなくし、一人ひとりが納得して働ける環境を構築します。

職種	規定すべき項目の例
歯科衛生士	資格手当、担当制のインセンティブ、研修参加のルール
歯科助手／受付	シフト制のルール、正社員登用制度、評価基準

インセンティブの導入は慎重に行うことをお奨めしています。”お金”が目的になってしまうおそれがあることと、インセンティブは働く動機づけにはならないからです。

ポイント3：「診療時間外の業務」を明確にルール化する

「診療後の勉強会やミーティングは労働時間なのか？」これは非常に多くいただく質問であり、労務トラブルの火種になりやすい問題です。

院長先生がスタッフのスキルアップのために「良かれと思って」行った勉強会が、意図せず「サービス残業」を生んでしまうことがあります。

法律上の「労働時間」とは、院長の指揮命令下に置かれている時間を指します。
そこで、就業規則で「業務命令による研修」と「スタッフが自由意志で参加する勉強会」の定義を明確に分け、運用ルール（参加確認書の取得など）を定めることで、未払い残業代のリスクを回避できます。

【勉強会・研修の労働時間セルフチェック】

• 強制参加ですか？： 不参加だと評価が下がるなど、事実上の強制力がある場合は労働時間と判断される可能性が高いです。
• 業務との関連性は？： その日の診療の振り返りや、必須の技術習得に関する研修は、労働時間と見なされます。
• 院長が指示していますか？：院長が日時や場所を指定し、参加を促している場合は指揮命令下にある、つまり労働時間であると判断されます。

これらは、歯科医院の労務管理に関するポイントの一部です。
そして最も重要なのは、これらのポイントを法的に有効な形で就業規則に落とし込み、全スタッフに理解してもらうことです。

みんなの就業規則 作成の流れ

STEP 1から8までの流れで、安心してご導入いただけます。

📝 ポイント: 途中で不明点があればいつでもご質問いただけます。丁寧にサポートいたしますので、安心してお任せください。

よくある質問

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なお、30分無料となっておりますが、あくまでも目安ですので、ご納得いただけるまでお話させていだきます。